目次
テンプレート登録とは
よく利用するメール文面は「テンプレート」として登録が可能です。
テンプレート登録をしておくと、どの配信グループやステップメールプランにおいても
本文として読み込むことができ、メール作成工数の削減に繋がります。
新規でテンプレートを登録する
各種設定 > マスタ管理 タブ > テンプレートの設定
テンプレートを新規で登録する場合には、
[テンプレートの新規作成]よりご作成ください。
作成方法自体は、通常のメール作成手順と同様です。
なお、上部の入力項目は以下の通りです。
● テンプレート名:配配メール上でテンプレートを識別するための名称です。
※メール配信時には表示されません。
● グループ:配配メール上でテンプレートを識別するためにグループに分類が可能です。
なお、利用にあたっては事前にグループ作成が必要です。
● 件名:メール配信時に件名として表示されます。
実際にテンプレートを読み込んだ際にも件名は変更が可能です。
【補足】グループについて
テンプレートの設定画面にて予めグループを作成できます。
テンプレートの登録数が増えた場合など、
用途に沿ってグループに分類いただくと便利です。
[グループ設定]ボタンよりご作成ください。
作成中もしくは配信済みのメールをテンプレートに登録する
テンプレート設定画面以外からも、メール文面のテンプレート登録が可能です。
「配信履歴」項目や、グループ配信の管理画面内にある「配信メール一覧」画面より
メール一覧をご確認ください。
※作成中のメールをテンプレート登録する際は、
一旦メールを一時保存いただき、一時保存メール一覧をお開きください。
そこからテンプレート登録したいメールの「件名」を押下ください。
すると、メールの閲覧画面に遷移しますので、
そちらの画面の一番下までスクロールいただきますと、
[テンプレート登録]ボタンが表示されます。
こちらより作成中、もしくは配信済みのメールのテンプレート登録が可能です。
テンプレートの挿入方法
テンプレートを挿入する際にも、
通常通りメールの新規作成画面を立ち上げてください。
※この際、テンプレートと同一のメール形式をご選択ください。
HTML形式のテンプレートをテキスト形式のメール本文に挿入は出来ません。
メール新規作成画面内にて、
「テンプレート」ボタンより挿入が可能です。